重要なデータの安全な保存方法と快適な利用

こんにちは、やまてつです。


あなたはこんな経験をしたことはないでしょうか?

「普段使っていたPCが壊れて起動しなくなった!」

「外付けのハードディスクが壊れてデータがなくなった!」


などなど。


日常何気なくPCを利用していて、データが無くなることを
意識することはあまりないと思います。


会社に勤めているときには、情報システムを管理する部署が
バックアップ体制がしっかりととられたファイルサーバーを
準備してくれていたため、データがなくなることはまず
なかったと思います。


しかし、あなたはこれから起業・独立をし、
業務に関する重要な情報を自分で管理しなければ
ならないのです。


そもそも、PCや外付けハードディスクに使用されている
ディスク自体の寿命は2?3年と言われています。


そのまま使い続けていれば、いずれは壊れてしまうのです。


機械の宿命としか言いようがありません。


やまてつも今まで、

・PC1台
・外付けハードディスク3台


をおしゃかにしております。


そのため、重要と思うデータの取り扱いには
特に注意を払っています。


では、やまてつはどのように重要データを
管理しているかといいますと、

「クラウド」

環境にデータを保存するようにしています。


このクラウド環境を使えば、いろいろな端末から
データにアクセスすることが可能です。


例えば、

・Windows
・Mac
・Linx
・スマートフォン


などからクライアントアプリケーションをインストールすれば
簡単にアクセスできます。


そのため、データにアクセスできる端末さえ
もっていれば、どこでも仕事が出来るのです。


そのクラウドですが、有名なところとしては
以下のサービスがあります。


Dropbox


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こちらのサービスは「無料」で2GBまで保存ができます。


いろいろとがんばると無料でも5GBまで増やせるみたいです。


設定方法は簡単で、まず、画面の右上の「ログイン」ボタンを
クリックしてください。

続いて、アカウントを作成ボタンをクリックしてください。


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氏名とメールアドレスとパスワードを入力し、
チェックボックスにチェックをつけて、
「アカウントの作成」ボタンをクリックしてください。


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すると、以下のような画面が表示され、
クライアントアプリケーションのダウンロードが始まります。


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ファイルはご自分のお好きなところに保存してください。

保存が完了すると、以下のようなファイルがダウンロードされます。


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このファイルをダブルクリックしてください。

ファイルが起動しますので、「実行」をクリックしてください。


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セットアップ画面が表示されますので、「インストール」ボタンを
クリックしてください。


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インストールが開始されます。


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インストールが完了するとアカウントの有無を確認されますので、
「すでにDropboxアカウントを持っています」にチェックを入れて、
「次へ」ボタンをクリックしてください。


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先ほど登録したメールアドレスとパスワードを入力し、
ご使用になる環境にお好きな名前を入力してください。


入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックしてください。


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使用するサイズを選択する画面になりますので、
無料で使える「2GB」を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。


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セットアップタイプの選択では、標準を選択して
「インストール」ボタンをクリックしてください。


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これでログインが無事完了しました。

続いて説明が表示されますので、「次へ」ボタンを
クリックしていってください。


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何度か「次へ」ボタンをクリックしていって、
最後に「完了」ボタンをクリックしてください。


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すると、ウィンドウが開き、普通のファイルサーバに
データを保存するようにドラッグアンドドロップで
ファイルの保存ができるようになります。


cloud16


これで利用環境の設定は完了です。^^


あとは、あなたが失いたくないと考えている重要な
データをこのDropbox上に保存してください。


スマートフォンやMacなどでも同様の手順で
クライアントアプリケーションをインストールすれば
保存したデータにアクセスすることができるようになりますので。


今回はDropboxのみを紹介しましたが、
他にも無料で使えるクラウドサービスがありますので
いろいろ探してみて、あなたにあったサービスを
利用してください。


それではまた。


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自分らしい生き方がしたいと思い、脱サラしてネットビジネスで独立を果たしました。

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